Modules › Inkopen

Documentherkenning

Pakbonnen, prijslijsten en inkoopfacturen komen binnen op papier en als pdf, en daar gaat de meeste overtiktijd in zitten. Deze module leest ze uit en legt ze naast je bestelling.

Wat het doet

  • Herkent de leverancier, de artikelen, de aantallen en de prijzen.
  • Legt de pakbon naast de bestelling en markeert wat afwijkt.
  • Een gewijzigde prijs valt op voordat de factuur betaald is.
  • Wat klopt boek je door met één handeling.
  • Het origineel blijft bij de regel bewaard, voor als er later gedoe over komt.

In de praktijk

Twee kisten minder geleverd dan besteld is geen ramp, maar wel als je het pas bij de jaarafsluiting merkt. Wat je bestelde, wat er kwam en wat er gefactureerd wordt staat naast elkaar, en alleen waar die drie niet gelijk zijn hoef je te kijken.

Schrijft door naar de inkoopadministratie en naar Exact of SnelStart.

Andere modules

Past dit bij jouw winkel?

We komen liever een dag meekijken dan dat we een presentatie geven. Mail even, dan plannen we een leverdag of een zaterdag.